Adatvédelmi szabályzat
1. Az adatkezelő
Az adatkezelő:
Generációk Hangja Alapítvány
A Liget X Podcast Stúdió a Generációk Hangja Alapítvány által működtetett projekt.
Szervezeti forma: alapítvány
Székhely: 1152 Budapest, Fazekas sor 78. 1/1.
Civil szervezeti nyilvántartási szám: 01-01-0012961
Adószám: 19252607-1-42
E-mail: ligetxstudio(kukac)gmail.com
Az adatkezelő kapcsolattartója az alapítvány ügyvezetője.
A jelen tájékoztató célja, hogy közérthető módon bemutassa, hogy a Liget X Podcast Stúdió szolgáltatásainak igénybevétele, a ligetx.hu weboldal használata, az időpontfoglalás, a kapcsolatfelvétel, a stúdióban történő felvételek, valamint az ezekhez kapcsolódó ügyintézés során milyen személyes adatokat kezelünk.
Az adatkezelő a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően kezeli.
2. Az adatkezelés alapelvei
Az adatkezelő a személyes adatokat:
· jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeli;
· csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból kezeli;
· az adatkezelés céljához szükséges mértékben kezeli;
· törekszik arra, hogy az adatok pontosak és naprakészek legyenek;
· csak a szükséges ideig tárolja;
· megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi.
Az adatkezelő nem gyűjt olyan személyes adatot, amely az adott szolgáltatás teljesítéséhez vagy az adott adatkezelési célhoz nem szükséges.
3. A weboldal használata
A Liget X Podcast Stúdió weboldala: https://ligetx.hu
A weboldalt a Squarespace rendszerén keresztül üzemeltetjük.
A weboldal használata során technikai adatok kerülhetnek kezelésre, például: IP-cím; böngésző típusa; operációs rendszer; a meglátogatott oldalak; a látogatás időpontja; technikai és biztonsági adatok.
Ezek kezelésének célja a weboldal biztonságos és megfelelő működtetése.
A weboldalon Google Analytics szolgáltatást is használunk a látogatottság és a weboldal használatának elemzésére.
A Google Analytics használata nem szükséges a weboldal alapvető működéséhez, ezért az analitikai adatkezelést a látogató cookie-hozzájárulásához kötjük.
4. Sütik és cookie-k
4.1. Szükséges sütik
Ezek a weboldal alapvető működéséhez szükségesek. Ilyen sütik nélkül bizonyos funkciók nem működnének megfelelően.
4.2. Analitikai sütik
A Google Analytics segítségével statisztikai információkat gyűjtünk a weboldal használatáról. Az analitikai sütik használatához a látogató hozzájárulását kérjük.
4.3. Marketing- és hirdetési sütik
A Liget X később Google Ads, Meta/Instagram vagy más hirdetési rendszerekhez kapcsolódó mérési és remarketing technológiákat is alkalmazhat. Ezek használatára csak a szükséges hozzájárulás megszerzését követően kerül sor.
A Google Ads és Meta/Instagram követőkódok használata jelenleg még nem végleges, ezért ezek konkrét szolgáltatóként és cookie-ként csak az alkalmazásuk után kerülnek véglegesítésre.
5. Kapcsolatfelvételi űrlap
A weboldalon kapcsolatfelvételi űrlap működik.
Az űrlapon az alábbi adatokat kérjük: előnév; utónév; e-mail-cím; az üzenetben önkéntesen megadott egyéb információk.
Az adatkezelés célja: a megkeresés megválaszolása; kapcsolatfelvétel; ajánlat vagy további tájékoztatás küldése; az érdeklődő kérésének teljesítése.
Az adatokat a Squarespace rendszere továbbítja az adatkezelő részére.
Az űrlap alatt az alábbi tájékoztatás jelenik meg:
„Az űrlap elküldésével tudomásul veszed az Adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat.”
A kapcsolatfelvételi adatokat az adatkezelő az ügyintézéshez szükséges ideig kezeli, ezt követően az adatokat törli, kivéve, ha azok további kezelése jogi igény érvényesítése, jogszabályi kötelezettség vagy más jogszerű adatkezelési cél miatt szükséges.
6. Online időpontfoglalás
A Liget X Podcast Stúdió időpontfoglalási rendszerként a Reservio szolgáltatását használja.
A foglalás során az ügyfél által megadott személyes adatok kezelésére kerülhet sor, különösen: név; e-mail-cím; telefonszám; foglalás időpontja; választott szolgáltatás; a foglalás során megadott egyéb információk.
Az adatkezelés célja: időpont lefoglalása; foglalás nyilvántartása; a szolgáltatás megszervezése; foglalással kapcsolatos kommunikáció; emlékeztetők küldése; a szolgáltatás teljesítése.
A Reservióban az adatkezelő olyan automatikus adattörlési beállítást alkalmaz, amely a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges idő elteltével törli a már nem szükséges ügyféladatokat.
Az adatkezelő a jogszabály alapján kötelezően megőrzendő adatokat – különösen a számviteli és adózási bizonylatokhoz kapcsolódó adatokat – az alkalmazandó jogszabályban meghatározott ideig megőrzi.
7. Foglalási visszaigazolások és emlékeztetők
A foglalással kapcsolatban automatikus e-mail üzenetek kerülhetnek kiküldésre. Ezek lehetnek foglalási visszaigazolások, módosításokról szóló értesítések, lemondással kapcsolatos értesítések, időpont-emlékeztetők és a szolgáltatás teljesítéséhez kapcsolódó egyéb szükséges kommunikáció.
Ezek nem minősülnek marketingüzenetnek, amennyiben kizárólag a lefoglalt szolgáltatás teljesítéséhez kapcsolódnak.
8. Marketingkommunikáció
A Liget X Podcast Stúdió a jövőben marketingcélú e-mail kommunikációt is folytathat.
Marketingüzenetet kizárólag megfelelő jogalap fennállása esetén küldünk. A marketingcélú e-mail kommunikációhoz külön hozzájárulási lehetőséget biztosítunk. A hozzájárulás megadása önkéntes.
A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható. A marketingüzenetek minden esetben tartalmaznak leiratkozási lehetőséget.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
A marketingkommunikációhoz a jövőben Mailchimp vagy más, erre alkalmas szolgáltató használható. Amennyiben a Mailchimp alkalmazásra kerül, annak adatkezelési és adatfeldolgozói szerepét a tájékoztatóban a tényleges használat megkezdése előtt pontosítjuk.
9. Stúdióban készített hang- és videófelvételek
A Liget X Podcast Stúdió szolgáltatásának részeként az ügyfélről és az általa meghívott személyekről hang- és videófelvétel készülhet.
A szolgáltatás részeként történő felvételkészítés célja: podcast; videópodcast; interjú; beszélgetés; webinar; oktatási anyag; reklám- és termékvideó; egyéb, az ügyfél által megrendelt audiovizuális tartalom elkészítése.
A stúdió többkamerás videó- és hangfelvételt is készíthet. A szolgáltatás részeként akár három kamera és professzionális hangtechnika is használható.
A felvétel elkészítése a megrendelt szolgáltatás teljesítéséhez szükséges. A felvétel elkészítéséhez ezért nem külön marketingcélú hozzájárulást kérünk.
10. Nyersanyagok tárolása
A stúdióban készített nyers hang- és videófelvételeket a stúdió saját számítógépein, az utómunka során az erre használt számítógépeken, valamint biztonsági mentésként Google Drive tárhelyen tárolhatjuk.
A Google Drive-ra történő szinkronizálás célja az adatvesztés kockázatának csökkentése.
A nyersanyagokat főszabály szerint legfeljebb 1 hónapig tároljuk. Ezt követően a nyersanyagokat töröljük.
Kivételt jelenthet, ha az ügyféllel egyeztetett vágási vagy utómunka még folyamatban van; az ügyfél kifejezetten további megőrzést kér; vagy jogi igény, jogvita vagy hatósági eljárás miatt a megőrzés szükséges.
A Google Drive-hoz kizárólag az alapítvány erre jogosult munkatársai férhetnek hozzá.
11. Elkészült videók
Az elkészült, véglegesített anyagokat az ügyfél részére adjuk át. Az elkészült anyagokat az adatkezelő főszabály szerint nem használja fel saját marketingcéljára.
A Liget X Podcast Stúdió az elkészült tartalmat – vagy annak részletét – referenciaként kizárólag az ügyfél előzetes engedélyével használja fel. Az engedély kiterjedhet például a weboldalon, közösségi médiafelületeken, referenciaanyagokban, reklámokban vagy portfólióban történő megjelenítésre.
Engedély hiányában az ügyfél felvételeit marketingcélra nem használjuk.
12. YouTube-csatorna kezelése
Az ügyfél kérésére az elkészült tartalmat a Liget X Podcast Stúdió az ügyfél YouTube-csatornájára feltöltheti.
Ehhez az ügyfélnek a Google-fiókján keresztül megfelelő kezelési vagy szerkesztési jogosultságot kell biztosítania.
Az adatkezelő nem kér és nem tárol YouTube- vagy Google-fiókhoz tartozó jelszót.
A YouTube-csatorna kezelése kizárólag az ügyfél által igényelt szolgáltatás keretében történik. A hozzáférést az ügyfél kérésére megszüntetjük.
13. Számlázás
A számlázás során a Számlázz.hu rendszerét használjuk.
A számla kiállításához szükséges adatokat kezeljük, különösen: név / cégnév; számlázási cím; adószám, amennyiben szükséges; egyéb, a számla szabályszerű kiállításához szükséges adatok; a szolgáltatás adatai; fizetési adatok.
Az adatkezelés jogalapja az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.
A számviteli és adózási bizonylatok megőrzésére vonatkozó jogszabályi kötelezettség teljesítése miatt ezen adatokat az általános ügyféladatoknál hosszabb ideig is megőrizzük.
Az érintett törlési kérelme nem terjedhet ki olyan adatokra, amelyek megőrzését jogszabály írja elő.
14. Online fizetés
A Liget X Podcast Stúdió az online fizetésekhez többek között Stripe és OTP SimplePay szolgáltatást használhat.
Az online bankkártyás fizetés során a bankkártyaadatokat az adatkezelő nem ismeri meg és nem tárolja saját rendszerében.
A bankkártyás fizetéshez szükséges adatokat közvetlenül az adott fizetési szolgáltató kezeli.
Az adatkezelőhöz a fizetés teljesítéséhez szükséges információ, például a fizetés sikeressége, összege és tranzakciós azonosítója juthat el.
15. Nonprofit kedvezmény
A Liget X Podcast Stúdió nonprofit szervezetek számára kedvezményt biztosíthat.
A kedvezmény igénybevételéhez az ügyfélnek igazolnia kell a kedvezményre jogosító civil szervezetet, az ajánlatkérő és a civil szervezet kapcsolatát, valamint hogy a szolgáltatás tényleges megrendelője a civil szervezet.
A kedvezmény feltétele, hogy a számla a jogosult civil szervezet nevére kerüljön kiállításra.
Az ajánlatkérő a kapcsolatára vonatkozó adatokat saját nyilatkozatával igazolhatja, büntetőjogi felelőssége tudatában.
Az ilyen adatkezelés célja a kedvezményre való jogosultság ellenőrzése és a kedvezmény szabályszerű alkalmazása.
16. Biztonsági kamerarendszer
A stúdió területén biztonsági kamerarendszer működik. Kamerák találhatók többek között a lobbyban és a stúdióhelyiségben.
A kamerák képet és hangot is rögzítenek.
A kamerarendszer célja: személy- és vagyonvédelem; a stúdió, berendezések és technikai eszközök védelme; esetleges károkozás, jogsértés vagy biztonsági esemény kivizsgálása; az ilyen eseményekkel kapcsolatos jogi igények alátámasztása.
A kamerafelvételekhez kizárólag az alapítvány ügyvezetője fér hozzá.
A kamerafelvételek automatikusan törlődnek, amikor a rendszer által biztosított tárolási kapacitás alapján a korábbi felvételeket új felvételek írják felül.
A tényleges megőrzési időt a kamerarendszer beállításának véglegesítésekor dokumentálni kell.
A kamera által rögzített hang miatt az adatkezelő a kamerarendszer alkalmazását és annak szükségességét, arányosságát külön felülvizsgálja.
A kamerás megfigyelés tényéről az érintetteket a megfigyelt területre történő belépés előtt jól látható tájékoztató táblával tájékoztatjuk. Ezt a táblát a kamerarendszer használatának megkezdése előtt ki kell helyezni.
17. Vendég Wi-Fi
A stúdióban vendég Wi-Fi áll rendelkezésre. A Wi-Fi használatához az adatkezelő nem kér személyes adatot.
18. Google Drive
A Liget X a stúdióban készített anyagok biztonsági mentésére Google Drive tárhelyet használ.
A Google Drive célja: adatbiztonság; adatvesztés elleni védelem; munkafolyamatok támogatása; felvételek és munkafájlok ideiglenes tárolása.
A hozzáférés kizárólag az alapítvány arra jogosult munkatársai számára biztosított.
A nyers felvételek megőrzési ideje főszabály szerint legfeljebb egy hónap.
19. Munkatársak és közreműködők
A stúdió működésében az alapítvány alkalmazásában álló munkatársak, többek között technikusok és vágók is részt vehetnek.
A munkatársak a munkájuk elvégzéséhez szükséges mértékben férhetnek hozzá az ügyfelek adataihoz és a felvételekhez.
Az adatkezelő gondoskodik arról, hogy a személyes adatokhoz hozzáférő személyek az adatokat kizárólag feladatuk ellátásához szükséges mértékben kezeljék.
20. Könyvelő részére történő adattovábbítás
Az alapítvány könyvelője hozzáférhet a könyvelési és számviteli feladatok ellátásához szükséges adatokhoz.
Ide tartozhatnak különösen: számlák; szerződések; számlázási adatok; pénzügyi bizonylatok; a könyvelési feladatok teljesítéséhez szükséges egyéb dokumentumok.
Az adatokat a könyvelő kizárólag a könyvelési és kapcsolódó jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges mértékben kezelheti.
21. Adatfeldolgozók és külső szolgáltatók
Az adatkezelő a Liget X Podcast Stúdió működéséhez, a szolgáltatások teljesítéséhez, a weboldal üzemeltetéséhez, a foglalások kezeléséhez, a számlázáshoz, a fizetések feldolgozásához és az adatbiztonság biztosításához külső szolgáltatókat vehet igénybe.
Az egyes szolgáltatók az általuk nyújtott szolgáltatás jellegétől függően adatfeldolgozóként vagy önálló adatkezelőként járhatnak el.
Squarespace
Szerepe: a Liget X Podcast Stúdió weboldalának tárhelyszolgáltatása és technikai üzemeltetése.
Érintett adatok: a weboldal használatához, valamint a kapcsolatfelvételi űrlap használatához kapcsolódó adatok és technikai adatok.
Adatkezelés célja: a weboldal működtetése, a kapcsolatfelvételi űrlap biztosítása és a weboldal technikai üzemeltetése.
Reservio
Szerepe: online időpontfoglalási rendszer.
Érintett adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, foglalási adatok és a foglalás során megadott egyéb adatok.
Adatkezelés célja: időpont
22. Adatbiztonság
Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédje különösen jogosulatlan hozzáféréstől, jogosulatlan megváltoztatástól, elvesztéstől, megsemmisüléstől és jogosulatlan továbbítástól.
A digitális felvételekről biztonsági mentés készülhet Google Drive rendszerben. A hozzáféréseket az adatkezelő jogosultság alapján korlátozza. A felvételekhez és ügyféladatokhoz csak az adott munkafolyamat elvégzéséhez szükséges személyek férhetnek hozzá.
23. Adatvédelmi incidens
Adatvédelmi incidensnek minősül többek között, ha személyes adat elveszik, megsemmisül, jogosulatlan személyhez kerül, jogosulatlanul hozzáférhetővé válik vagy jogosulatlanul megváltozik.
Az adatkezelő adatvédelmi incidens esetén megteszi a GDPR és a vonatkozó jogszabályok által előírt intézkedéseket. Szükség esetén az adatvédelmi incidenst az illetékes felügyeleti hatóság részére bejelenti, illetve az érintetteket is tájékoztatja.
24. Az érintettek jogai
Tájékoztatást kérni: Az érintett tájékoztatást kérhet arról, hogy az adatkezelő milyen személyes adatait kezeli.
Hozzáférést kérni: Az érintett kérheti a róla kezelt személyes adatok másolatát.
Helyesbítést kérni: Az érintett kérheti pontatlan vagy hiányos adatainak helyesbítését.
Törlést kérni: Az érintett bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését. A törlési jog nem feltétlenül érvényesíthető olyan adatok tekintetében, amelyek kezelését jogszabály írja elő.
Az adatkezelés korlátozását kérni: Az érintett bizonyos esetekben kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását.
Tiltakozni: Az érintett jogosult tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezeléssel szemben, ha annak feltételei fennállnak.
Adathordozhatóság: A jogszabályban meghatározott esetekben az érintett kérheti az általa megadott személyes adatok hordozható formában történő rendelkezésre bocsátását.
Hozzájárulás visszavonása: Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
25. Kérelmek benyújtása
Az érintett adatvédelmi kérelmét az alábbi e-mail-címen nyújthatja be: ligetxstudio(kukac)gmail.com
A kérelemben kérjük lehetőség szerint megjelölni: a kérelmező nevét; az érintett adatkezelést; a kért intézkedést; az ügy azonosításához szükséges információkat.
Az adatkezelő a kérelmet a jogszabályban meghatározott határidőn belül megvizsgálja és megválaszolja.
26. Panasz benyújtása
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése nem felel meg a jogszabályoknak, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
1363 Budapest, Pf. 9.
Az érintett természetesen bírósági jogorvoslattal is élhet a GDPR-ban és a vonatkozó jogszabályokban meghatározott feltételek szerint.
27. Az adatkezelési tájékoztató módosítása
Az adatkezelő fenntartja a jogot jelen adatkezelési tájékoztató módosítására, különösen a szolgáltatások változása, új adatkezelés bevezetése, új külső szolgáltató alkalmazása, jogszabályváltozás vagy technológiai változás esetén.
A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató a ligetx.hu weboldalon érhető el.
28. Rövid adatkezelési áttekintő
Kezelt adatok: előnév, utónév, e-mail-cím, valamint az üzenetben önkéntesen megadott egyéb adatok.
Adatkezelés célja: a megkeresés megválaszolása és a kapcsolattartás.
Adatkezelés jogalapja: a szerződés megkötését megelőző intézkedések megtétele, illetve az adatkezelő jogos érdeke.
Megőrzési idő: az ügyintézéshez szükséges ideig.
Online időpontfoglalás
Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, foglalás időpontja, választott szolgáltatás és a foglalás során megadott egyéb adatok.
Adatkezelés célja: az időpontfoglalás, a szolgáltatás megszervezése és teljesítése, valamint a foglalással kapcsolatos kommunikáció.
Adatkezelés jogalapja: a szerződés teljesítése.
Megőrzési idő: a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges ideig, illetve a Reservio rendszerében beállított törlési időpontig.
Foglalási visszaigazolások és emlékeztetők
Kezelt adatok: e-mail-cím és a foglaláshoz kapcsolódó adatok.
Adatkezelés célja: foglalási visszaigazolások, módosítások, lemondások és időpont-emlékeztetők küldése.
Adatkezelés jogalapja: a szerződés teljesítése.
Megőrzési idő: a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges ideig.
Hang- és videófelvételek
Kezelt adatok: képmás, hang és a felvételen szereplő egyéb személyes adatok.
Adatkezelés célja: a megrendelt podcast-, videó-, interjú-, beszélgetés- vagy egyéb audiovizuális szolgáltatás teljesítése.
Adatkezelés jogalapja: a szerződés teljesítése.
Megőrzési idő: főszabály szerint legfeljebb 1 hónap.
Google Drive és egyéb munkatárhelyek
Kezelt adatok: hang- és videófelvételek, valamint az ezekhez kapcsolódó munkafájlok.
Adatkezelés célja: adatbiztonság, biztonsági mentés és az utómunka elvégzése.
Adatkezelés jogalapja: a szerződés teljesítése, illetve az adatkezelő jogos érdeke.
Megőrzési idő: főszabály szerint legfeljebb 1 hónap.
Számlázás és könyvelés
Kezelt adatok: név vagy cégnév, számlázási cím, adószám, valamint a számla kiállításához és könyveléséhez szükséges egyéb adatok.
Adatkezelés célja: számlázás, könyvelés és az adó- és számviteli jogszabályoknak való megfelelés.
Adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése.
Megőrzési idő: a vonatkozó jogszabályokban meghatározott ideig.
Online fizetés
Kezelt adatok: a fizetés teljesítéséhez szükséges tranzakciós adatok.
Adatkezelés célja: az online fizetés feldolgozása és ellenőrzése.
Adatkezelés jogalapja: a szerződés teljesítése, illetve jogi kötelezettség teljesítése.
Megőrzési idő: a szolgáltatás teljesítéséhez és a jogszabályi kötelezettségekhez szükséges ideig.
Google Analytics
Kezelt adatok: a weboldal használatával kapcsolatos analitikai adatok és technikai információk.
Adatkezelés célja: a weboldal látogatottságának és használatának elemzése.
Adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.
Megőrzési idő: a Google Analytics beállításai szerint.
Marketingkommunikáció
Kezelt adatok: név és e-mail-cím.
Adatkezelés célja: marketing- és reklámcélú e-mail üzenetek küldése.
Adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.
Megőrzési idő: a hozzájárulás visszavonásáig, illetve az adatkezelés megszüntetéséig.
Referenciafelhasználás
Kezelt adatok: kép, hang, videó és az elkészült tartalom.
Adatkezelés célja: a Liget X Podcast Stúdió referencia- és marketinganyagaként történő felhasználás.
Adatkezelés jogalapja: az ügyfél előzetes engedélye.
Megőrzési idő: az engedély alapján, annak visszavonásáig vagy az adatkezelés megszüntetéséig.
Biztonsági kamerarendszer
Kezelt adatok: képfelvétel és hangfelvétel.
Adatkezelés célja: személy- és vagyonvédelem, valamint biztonsági események kivizsgálása.
Adatkezelés jogalapja: az adatkezelő jogos érdeke.
Megőrzési idő: a kamerarendszer beállításai szerinti időtartam, automatikus felülírással és törléssel.
Nonprofit kedvezmény
Kezelt adatok: a civil szervezet adatai, az ajánlatkérő és a civil szervezet közötti kapcsolat igazolásához szükséges adatok, valamint a kedvezmény igénybevételéhez szükséges nyilatkozatok.
Adatkezelés célja: a nonprofit kedvezményre való jogosultság ellenőrzése és a kedvezmény szabályszerű alkalmazása.
Adatkezelés jogalapja: a szerződés teljesítése, illetve az adatkezelő jogos érdeke.
Megőrzési idő: a kedvezmény ellenőrzéséhez és a kapcsolódó számviteli, jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig.
Liget X Podcast Stúdió
Adatkezelő: Generációk Hangja Alapítvány
Hatályos: 2026. 08. 09.
Az adatkezelő:
Generációk Hangja Alapítvány
A Liget X Podcast Stúdió a Generációk Hangja Alapítvány által működtetett projekt.
Szervezeti forma: alapítvány
Székhely: 1152 Budapest, Fazekas sor 78. 1/1.
Civil szervezeti nyilvántartási szám: 01-01-0012961
Adószám: 19252607-1-42
E-mail: ligetxstudio(kukac)gmail.com
Az adatkezelő kapcsolattartója az alapítvány ügyvezetője.
A jelen tájékoztató célja, hogy közérthető módon bemutassa, hogy a Liget X Podcast Stúdió szolgáltatásainak igénybevétele, a ligetx.hu weboldal használata, az időpontfoglalás, a kapcsolatfelvétel, a stúdióban történő felvételek, valamint az ezekhez kapcsolódó ügyintézés során milyen személyes adatokat kezelünk.
Az adatkezelő a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően kezeli.
2. Az adatkezelés alapelvei
Az adatkezelő a személyes adatokat:
· jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeli;
· csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból kezeli;
· az adatkezelés céljához szükséges mértékben kezeli;
· törekszik arra, hogy az adatok pontosak és naprakészek legyenek;
· csak a szükséges ideig tárolja;
· megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi.
Az adatkezelő nem gyűjt olyan személyes adatot, amely az adott szolgáltatás teljesítéséhez vagy az adott adatkezelési célhoz nem szükséges.
3. A weboldal használata
A Liget X Podcast Stúdió weboldala: https://ligetx.hu
A weboldalt a Squarespace rendszerén keresztül üzemeltetjük.
A weboldal használata során technikai adatok kerülhetnek kezelésre, például: IP-cím; böngésző típusa; operációs rendszer; a meglátogatott oldalak; a látogatás időpontja; technikai és biztonsági adatok.
Ezek kezelésének célja a weboldal biztonságos és megfelelő működtetése.
A weboldalon Google Analytics szolgáltatást is használunk a látogatottság és a weboldal használatának elemzésére.
A Google Analytics használata nem szükséges a weboldal alapvető működéséhez, ezért az analitikai adatkezelést a látogató cookie-hozzájárulásához kötjük.
4. Sütik és cookie-k
4.1. Szükséges sütik
Ezek a weboldal alapvető működéséhez szükségesek. Ilyen sütik nélkül bizonyos funkciók nem működnének megfelelően.
4.2. Analitikai sütik
A Google Analytics segítségével statisztikai információkat gyűjtünk a weboldal használatáról. Az analitikai sütik használatához a látogató hozzájárulását kérjük.
4.3. Marketing- és hirdetési sütik
A Liget X később Google Ads, Meta/Instagram vagy más hirdetési rendszerekhez kapcsolódó mérési és remarketing technológiákat is alkalmazhat. Ezek használatára csak a szükséges hozzájárulás megszerzését követően kerül sor.
A Google Ads és Meta/Instagram követőkódok használata jelenleg még nem végleges, ezért ezek konkrét szolgáltatóként és cookie-ként csak az alkalmazásuk után kerülnek véglegesítésre.
5. Kapcsolatfelvételi űrlap
A weboldalon kapcsolatfelvételi űrlap működik.
Az űrlapon az alábbi adatokat kérjük: előnév; utónév; e-mail-cím; az üzenetben önkéntesen megadott egyéb információk.
Az adatkezelés célja: a megkeresés megválaszolása; kapcsolatfelvétel; ajánlat vagy további tájékoztatás küldése; az érdeklődő kérésének teljesítése.
Az adatokat a Squarespace rendszere továbbítja az adatkezelő részére.
Az űrlap alatt az alábbi tájékoztatás jelenik meg:
„Az űrlap elküldésével tudomásul veszed az Adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat.”
A kapcsolatfelvételi adatokat az adatkezelő az ügyintézéshez szükséges ideig kezeli, ezt követően az adatokat törli, kivéve, ha azok további kezelése jogi igény érvényesítése, jogszabályi kötelezettség vagy más jogszerű adatkezelési cél miatt szükséges.
6. Online időpontfoglalás
A Liget X Podcast Stúdió időpontfoglalási rendszerként a Reservio szolgáltatását használja.
A foglalás során az ügyfél által megadott személyes adatok kezelésére kerülhet sor, különösen: név; e-mail-cím; telefonszám; foglalás időpontja; választott szolgáltatás; a foglalás során megadott egyéb információk.
Az adatkezelés célja: időpont lefoglalása; foglalás nyilvántartása; a szolgáltatás megszervezése; foglalással kapcsolatos kommunikáció; emlékeztetők küldése; a szolgáltatás teljesítése.
A Reservióban az adatkezelő olyan automatikus adattörlési beállítást alkalmaz, amely a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges idő elteltével törli a már nem szükséges ügyféladatokat.
Az adatkezelő a jogszabály alapján kötelezően megőrzendő adatokat – különösen a számviteli és adózási bizonylatokhoz kapcsolódó adatokat – az alkalmazandó jogszabályban meghatározott ideig megőrzi.
7. Foglalási visszaigazolások és emlékeztetők
A foglalással kapcsolatban automatikus e-mail üzenetek kerülhetnek kiküldésre. Ezek lehetnek foglalási visszaigazolások, módosításokról szóló értesítések, lemondással kapcsolatos értesítések, időpont-emlékeztetők és a szolgáltatás teljesítéséhez kapcsolódó egyéb szükséges kommunikáció.
Ezek nem minősülnek marketingüzenetnek, amennyiben kizárólag a lefoglalt szolgáltatás teljesítéséhez kapcsolódnak.
8. Marketingkommunikáció
A Liget X Podcast Stúdió a jövőben marketingcélú e-mail kommunikációt is folytathat.
Marketingüzenetet kizárólag megfelelő jogalap fennállása esetén küldünk. A marketingcélú e-mail kommunikációhoz külön hozzájárulási lehetőséget biztosítunk. A hozzájárulás megadása önkéntes.
A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható. A marketingüzenetek minden esetben tartalmaznak leiratkozási lehetőséget.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
A marketingkommunikációhoz a jövőben Mailchimp vagy más, erre alkalmas szolgáltató használható. Amennyiben a Mailchimp alkalmazásra kerül, annak adatkezelési és adatfeldolgozói szerepét a tájékoztatóban a tényleges használat megkezdése előtt pontosítjuk.
9. Stúdióban készített hang- és videófelvételek
A Liget X Podcast Stúdió szolgáltatásának részeként az ügyfélről és az általa meghívott személyekről hang- és videófelvétel készülhet.
A szolgáltatás részeként történő felvételkészítés célja: podcast; videópodcast; interjú; beszélgetés; webinar; oktatási anyag; reklám- és termékvideó; egyéb, az ügyfél által megrendelt audiovizuális tartalom elkészítése.
A stúdió többkamerás videó- és hangfelvételt is készíthet. A szolgáltatás részeként akár három kamera és professzionális hangtechnika is használható.
A felvétel elkészítése a megrendelt szolgáltatás teljesítéséhez szükséges. A felvétel elkészítéséhez ezért nem külön marketingcélú hozzájárulást kérünk.
10. Nyersanyagok tárolása
A stúdióban készített nyers hang- és videófelvételeket a stúdió saját számítógépein, az utómunka során az erre használt számítógépeken, valamint biztonsági mentésként Google Drive tárhelyen tárolhatjuk.
A Google Drive-ra történő szinkronizálás célja az adatvesztés kockázatának csökkentése.
A nyersanyagokat főszabály szerint legfeljebb 1 hónapig tároljuk. Ezt követően a nyersanyagokat töröljük.
Kivételt jelenthet, ha az ügyféllel egyeztetett vágási vagy utómunka még folyamatban van; az ügyfél kifejezetten további megőrzést kér; vagy jogi igény, jogvita vagy hatósági eljárás miatt a megőrzés szükséges.
A Google Drive-hoz kizárólag az alapítvány erre jogosult munkatársai férhetnek hozzá.
11. Elkészült videók
Az elkészült, véglegesített anyagokat az ügyfél részére adjuk át. Az elkészült anyagokat az adatkezelő főszabály szerint nem használja fel saját marketingcéljára.
A Liget X Podcast Stúdió az elkészült tartalmat – vagy annak részletét – referenciaként kizárólag az ügyfél előzetes engedélyével használja fel. Az engedély kiterjedhet például a weboldalon, közösségi médiafelületeken, referenciaanyagokban, reklámokban vagy portfólióban történő megjelenítésre.
Engedély hiányában az ügyfél felvételeit marketingcélra nem használjuk.
12. YouTube-csatorna kezelése
Az ügyfél kérésére az elkészült tartalmat a Liget X Podcast Stúdió az ügyfél YouTube-csatornájára feltöltheti.
Ehhez az ügyfélnek a Google-fiókján keresztül megfelelő kezelési vagy szerkesztési jogosultságot kell biztosítania.
Az adatkezelő nem kér és nem tárol YouTube- vagy Google-fiókhoz tartozó jelszót.
A YouTube-csatorna kezelése kizárólag az ügyfél által igényelt szolgáltatás keretében történik. A hozzáférést az ügyfél kérésére megszüntetjük.
13. Számlázás
A számlázás során a Számlázz.hu rendszerét használjuk.
A számla kiállításához szükséges adatokat kezeljük, különösen: név / cégnév; számlázási cím; adószám, amennyiben szükséges; egyéb, a számla szabályszerű kiállításához szükséges adatok; a szolgáltatás adatai; fizetési adatok.
Az adatkezelés jogalapja az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.
A számviteli és adózási bizonylatok megőrzésére vonatkozó jogszabályi kötelezettség teljesítése miatt ezen adatokat az általános ügyféladatoknál hosszabb ideig is megőrizzük.
Az érintett törlési kérelme nem terjedhet ki olyan adatokra, amelyek megőrzését jogszabály írja elő.
14. Online fizetés
A Liget X Podcast Stúdió az online fizetésekhez többek között Stripe és OTP SimplePay szolgáltatást használhat.
Az online bankkártyás fizetés során a bankkártyaadatokat az adatkezelő nem ismeri meg és nem tárolja saját rendszerében.
A bankkártyás fizetéshez szükséges adatokat közvetlenül az adott fizetési szolgáltató kezeli.
Az adatkezelőhöz a fizetés teljesítéséhez szükséges információ, például a fizetés sikeressége, összege és tranzakciós azonosítója juthat el.
15. Nonprofit kedvezmény
A Liget X Podcast Stúdió nonprofit szervezetek számára kedvezményt biztosíthat.
A kedvezmény igénybevételéhez az ügyfélnek igazolnia kell a kedvezményre jogosító civil szervezetet, az ajánlatkérő és a civil szervezet kapcsolatát, valamint hogy a szolgáltatás tényleges megrendelője a civil szervezet.
A kedvezmény feltétele, hogy a számla a jogosult civil szervezet nevére kerüljön kiállításra.
Az ajánlatkérő a kapcsolatára vonatkozó adatokat saját nyilatkozatával igazolhatja, büntetőjogi felelőssége tudatában.
Az ilyen adatkezelés célja a kedvezményre való jogosultság ellenőrzése és a kedvezmény szabályszerű alkalmazása.
16. Biztonsági kamerarendszer
A stúdió területén biztonsági kamerarendszer működik. Kamerák találhatók többek között a lobbyban és a stúdióhelyiségben.
A kamerák képet és hangot is rögzítenek.
A kamerarendszer célja: személy- és vagyonvédelem; a stúdió, berendezések és technikai eszközök védelme; esetleges károkozás, jogsértés vagy biztonsági esemény kivizsgálása; az ilyen eseményekkel kapcsolatos jogi igények alátámasztása.
A kamerafelvételekhez kizárólag az alapítvány ügyvezetője fér hozzá.
A kamerafelvételek automatikusan törlődnek, amikor a rendszer által biztosított tárolási kapacitás alapján a korábbi felvételeket új felvételek írják felül.
A tényleges megőrzési időt a kamerarendszer beállításának véglegesítésekor dokumentálni kell.
A kamera által rögzített hang miatt az adatkezelő a kamerarendszer alkalmazását és annak szükségességét, arányosságát külön felülvizsgálja.
A kamerás megfigyelés tényéről az érintetteket a megfigyelt területre történő belépés előtt jól látható tájékoztató táblával tájékoztatjuk. Ezt a táblát a kamerarendszer használatának megkezdése előtt ki kell helyezni.
17. Vendég Wi-Fi
A stúdióban vendég Wi-Fi áll rendelkezésre. A Wi-Fi használatához az adatkezelő nem kér személyes adatot.
18. Google Drive
A Liget X a stúdióban készített anyagok biztonsági mentésére Google Drive tárhelyet használ.
A Google Drive célja: adatbiztonság; adatvesztés elleni védelem; munkafolyamatok támogatása; felvételek és munkafájlok ideiglenes tárolása.
A hozzáférés kizárólag az alapítvány arra jogosult munkatársai számára biztosított.
A nyers felvételek megőrzési ideje főszabály szerint legfeljebb egy hónap.
19. Munkatársak és közreműködők
A stúdió működésében az alapítvány alkalmazásában álló munkatársak, többek között technikusok és vágók is részt vehetnek.
A munkatársak a munkájuk elvégzéséhez szükséges mértékben férhetnek hozzá az ügyfelek adataihoz és a felvételekhez.
Az adatkezelő gondoskodik arról, hogy a személyes adatokhoz hozzáférő személyek az adatokat kizárólag feladatuk ellátásához szükséges mértékben kezeljék.
20. Könyvelő részére történő adattovábbítás
Az alapítvány könyvelője hozzáférhet a könyvelési és számviteli feladatok ellátásához szükséges adatokhoz.
Ide tartozhatnak különösen: számlák; szerződések; számlázási adatok; pénzügyi bizonylatok; a könyvelési feladatok teljesítéséhez szükséges egyéb dokumentumok.
Az adatokat a könyvelő kizárólag a könyvelési és kapcsolódó jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges mértékben kezelheti.
21. Adatfeldolgozók és külső szolgáltatók
Az adatkezelő a Liget X Podcast Stúdió működéséhez, a szolgáltatások teljesítéséhez, a weboldal üzemeltetéséhez, a foglalások kezeléséhez, a számlázáshoz, a fizetések feldolgozásához és az adatbiztonság biztosításához külső szolgáltatókat vehet igénybe.
Az egyes szolgáltatók az általuk nyújtott szolgáltatás jellegétől függően adatfeldolgozóként vagy önálló adatkezelőként járhatnak el.
Squarespace
Szerepe: a Liget X Podcast Stúdió weboldalának tárhelyszolgáltatása és technikai üzemeltetése.
Érintett adatok: a weboldal használatához, valamint a kapcsolatfelvételi űrlap használatához kapcsolódó adatok és technikai adatok.
Adatkezelés célja: a weboldal működtetése, a kapcsolatfelvételi űrlap biztosítása és a weboldal technikai üzemeltetése.
Reservio
Szerepe: online időpontfoglalási rendszer.
Érintett adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, foglalási adatok és a foglalás során megadott egyéb adatok.
Adatkezelés célja: időpont
22. Adatbiztonság
Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédje különösen jogosulatlan hozzáféréstől, jogosulatlan megváltoztatástól, elvesztéstől, megsemmisüléstől és jogosulatlan továbbítástól.
A digitális felvételekről biztonsági mentés készülhet Google Drive rendszerben. A hozzáféréseket az adatkezelő jogosultság alapján korlátozza. A felvételekhez és ügyféladatokhoz csak az adott munkafolyamat elvégzéséhez szükséges személyek férhetnek hozzá.
23. Adatvédelmi incidens
Adatvédelmi incidensnek minősül többek között, ha személyes adat elveszik, megsemmisül, jogosulatlan személyhez kerül, jogosulatlanul hozzáférhetővé válik vagy jogosulatlanul megváltozik.
Az adatkezelő adatvédelmi incidens esetén megteszi a GDPR és a vonatkozó jogszabályok által előírt intézkedéseket. Szükség esetén az adatvédelmi incidenst az illetékes felügyeleti hatóság részére bejelenti, illetve az érintetteket is tájékoztatja.
24. Az érintettek jogai
Tájékoztatást kérni: Az érintett tájékoztatást kérhet arról, hogy az adatkezelő milyen személyes adatait kezeli.
Hozzáférést kérni: Az érintett kérheti a róla kezelt személyes adatok másolatát.
Helyesbítést kérni: Az érintett kérheti pontatlan vagy hiányos adatainak helyesbítését.
Törlést kérni: Az érintett bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését. A törlési jog nem feltétlenül érvényesíthető olyan adatok tekintetében, amelyek kezelését jogszabály írja elő.
Az adatkezelés korlátozását kérni: Az érintett bizonyos esetekben kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását.
Tiltakozni: Az érintett jogosult tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezeléssel szemben, ha annak feltételei fennállnak.
Adathordozhatóság: A jogszabályban meghatározott esetekben az érintett kérheti az általa megadott személyes adatok hordozható formában történő rendelkezésre bocsátását.
Hozzájárulás visszavonása: Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
25. Kérelmek benyújtása
Az érintett adatvédelmi kérelmét az alábbi e-mail-címen nyújthatja be: ligetxstudio(kukac)gmail.com
A kérelemben kérjük lehetőség szerint megjelölni: a kérelmező nevét; az érintett adatkezelést; a kért intézkedést; az ügy azonosításához szükséges információkat.
Az adatkezelő a kérelmet a jogszabályban meghatározott határidőn belül megvizsgálja és megválaszolja.
26. Panasz benyújtása
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése nem felel meg a jogszabályoknak, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
1363 Budapest, Pf. 9.
Az érintett természetesen bírósági jogorvoslattal is élhet a GDPR-ban és a vonatkozó jogszabályokban meghatározott feltételek szerint.
27. Az adatkezelési tájékoztató módosítása
Az adatkezelő fenntartja a jogot jelen adatkezelési tájékoztató módosítására, különösen a szolgáltatások változása, új adatkezelés bevezetése, új külső szolgáltató alkalmazása, jogszabályváltozás vagy technológiai változás esetén.
A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató a ligetx.hu weboldalon érhető el.
28. Rövid adatkezelési áttekintő
Kezelt adatok: előnév, utónév, e-mail-cím, valamint az üzenetben önkéntesen megadott egyéb adatok.
Adatkezelés célja: a megkeresés megválaszolása és a kapcsolattartás.
Adatkezelés jogalapja: a szerződés megkötését megelőző intézkedések megtétele, illetve az adatkezelő jogos érdeke.
Megőrzési idő: az ügyintézéshez szükséges ideig.
Online időpontfoglalás
Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, foglalás időpontja, választott szolgáltatás és a foglalás során megadott egyéb adatok.
Adatkezelés célja: az időpontfoglalás, a szolgáltatás megszervezése és teljesítése, valamint a foglalással kapcsolatos kommunikáció.
Adatkezelés jogalapja: a szerződés teljesítése.
Megőrzési idő: a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges ideig, illetve a Reservio rendszerében beállított törlési időpontig.
Foglalási visszaigazolások és emlékeztetők
Kezelt adatok: e-mail-cím és a foglaláshoz kapcsolódó adatok.
Adatkezelés célja: foglalási visszaigazolások, módosítások, lemondások és időpont-emlékeztetők küldése.
Adatkezelés jogalapja: a szerződés teljesítése.
Megőrzési idő: a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges ideig.
Hang- és videófelvételek
Kezelt adatok: képmás, hang és a felvételen szereplő egyéb személyes adatok.
Adatkezelés célja: a megrendelt podcast-, videó-, interjú-, beszélgetés- vagy egyéb audiovizuális szolgáltatás teljesítése.
Adatkezelés jogalapja: a szerződés teljesítése.
Megőrzési idő: főszabály szerint legfeljebb 1 hónap.
Google Drive és egyéb munkatárhelyek
Kezelt adatok: hang- és videófelvételek, valamint az ezekhez kapcsolódó munkafájlok.
Adatkezelés célja: adatbiztonság, biztonsági mentés és az utómunka elvégzése.
Adatkezelés jogalapja: a szerződés teljesítése, illetve az adatkezelő jogos érdeke.
Megőrzési idő: főszabály szerint legfeljebb 1 hónap.
Számlázás és könyvelés
Kezelt adatok: név vagy cégnév, számlázási cím, adószám, valamint a számla kiállításához és könyveléséhez szükséges egyéb adatok.
Adatkezelés célja: számlázás, könyvelés és az adó- és számviteli jogszabályoknak való megfelelés.
Adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése.
Megőrzési idő: a vonatkozó jogszabályokban meghatározott ideig.
Online fizetés
Kezelt adatok: a fizetés teljesítéséhez szükséges tranzakciós adatok.
Adatkezelés célja: az online fizetés feldolgozása és ellenőrzése.
Adatkezelés jogalapja: a szerződés teljesítése, illetve jogi kötelezettség teljesítése.
Megőrzési idő: a szolgáltatás teljesítéséhez és a jogszabályi kötelezettségekhez szükséges ideig.
Google Analytics
Kezelt adatok: a weboldal használatával kapcsolatos analitikai adatok és technikai információk.
Adatkezelés célja: a weboldal látogatottságának és használatának elemzése.
Adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.
Megőrzési idő: a Google Analytics beállításai szerint.
Marketingkommunikáció
Kezelt adatok: név és e-mail-cím.
Adatkezelés célja: marketing- és reklámcélú e-mail üzenetek küldése.
Adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.
Megőrzési idő: a hozzájárulás visszavonásáig, illetve az adatkezelés megszüntetéséig.
Referenciafelhasználás
Kezelt adatok: kép, hang, videó és az elkészült tartalom.
Adatkezelés célja: a Liget X Podcast Stúdió referencia- és marketinganyagaként történő felhasználás.
Adatkezelés jogalapja: az ügyfél előzetes engedélye.
Megőrzési idő: az engedély alapján, annak visszavonásáig vagy az adatkezelés megszüntetéséig.
Biztonsági kamerarendszer
Kezelt adatok: képfelvétel és hangfelvétel.
Adatkezelés célja: személy- és vagyonvédelem, valamint biztonsági események kivizsgálása.
Adatkezelés jogalapja: az adatkezelő jogos érdeke.
Megőrzési idő: a kamerarendszer beállításai szerinti időtartam, automatikus felülírással és törléssel.
Nonprofit kedvezmény
Kezelt adatok: a civil szervezet adatai, az ajánlatkérő és a civil szervezet közötti kapcsolat igazolásához szükséges adatok, valamint a kedvezmény igénybevételéhez szükséges nyilatkozatok.
Adatkezelés célja: a nonprofit kedvezményre való jogosultság ellenőrzése és a kedvezmény szabályszerű alkalmazása.
Adatkezelés jogalapja: a szerződés teljesítése, illetve az adatkezelő jogos érdeke.
Megőrzési idő: a kedvezmény ellenőrzéséhez és a kapcsolódó számviteli, jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig.
Liget X Podcast Stúdió
Adatkezelő: Generációk Hangja Alapítvány
Hatályos: 2026. 08. 09.